PDF ausfüllen & bearbeiten

1. 1Wähle eine PDF aus.
2. 2Nach der Dateiauswahl öffnet sich der Editor. Wähle in der Werkzeugleiste unter der Seite zum Beispiel „Text“ und klicke an die gewünschte Stelle.
3. 3Schreibe los. Wähle ein Element auf der Seite oder links unter „Ebenen“ aus. Rechts unter „Eigenschaften“ passt du Position, Schrift, Größe, Farbe und Drehung an.
4. 4Klicke auf „PDF speichern“ und warte auf „PDF ausgefüllt“. Tippe danach auf „Herunterladen“ oder nutze „Teilen / Sichern“, sofern dein Gerät das anbietet. Die Datei wird vor dem Download vorbereitet.

Links zeigt „Ebenen“ die eingefügten Elemente der aktuellen Seite, rechts findest du ihre Eigenschaften. Auf kleinen Bildschirmen öffnest du beide Bereiche über die Schaltflächen oben. Der PDF-Hintergrund bleibt unverändert; bearbeitbar sind deine eingefügten Elemente und vorhandene Formularfelder.

• Verschiebe die Ansicht mit dem Hand-Werkzeug, mit gedrückter Leertaste und Ziehen oder mit der mittleren Maustaste. Das Mausrad verschiebt den Ausschnitt ebenfalls.
• Zoome mit den Plus-/Minus-Schaltflächen oder Strg/Cmd + Mausrad. Mit zwei Fingern auf dem Touchscreen kannst du zoomen und den Ausschnitt verschieben.
• „Seite einpassen“ oder die Taste 0 zeigt die ganze Seite. Ein Klick auf die Prozentanzeige oder die Taste 1 setzt den Zoom auf 100 %. Die Tasten + und − ändern den Zoom ebenfalls.
• Wechsle die Seite über die Seitennavigation unter der Arbeitsfläche oder mit Bild auf/Bild ab. Tastenkürzel für die Ansicht gelten außerhalb von Eingabefeldern.

• Wähle ein Element direkt auf der Seite oder in der Ebenenliste aus. Die oberste Ebene steht vorne. Per Rechtsklick auf ein Element oder einen Ebeneneintrag öffnest du das Objektmenü.
• Unter „Anordnung“ oder im Objektmenü verschiebst du ein Element eine Ebene nach vorne oder hinten beziehungsweise ganz nach vorne oder hinten. Dort kannst du es auch duplizieren oder löschen.
• Die Eigenschaften enthalten X-/Y-Positionen in Punkten (pt). Bei Bildern, Zeichen und Flächen lassen sich Breite und Höhe eingeben; Bilder und Zeichen behalten ihr Seitenverhältnis.
• Ziehe den Drehgriff über einem ausgewählten Element. Mit Umschalt rastet die Drehung in 15°-Schritten ein; ein Doppelklick auf den Griff setzt sie zurück. Unter „Drehung“ kannst du den Winkel auch eingeben oder mit den Pfeilen um 15° ändern.
• „Hilfslinien“ richtet Elemente beim Verschieben an Seitenrändern, Seitenmitte, anderen Elementen und Formularfeldern aus. Mit gedrückter Alt-Taste setzt du das Einrasten vorübergehend aus.
• Text lässt sich linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten. „Auf der Seite zentrieren“ setzt den ausgewählten Text in die horizontale Seitenmitte.

Im Schriftmenü stehen Sans, Serif und Mono bereit. Über die Suche filterst du die Liste. Unterstützt dein Browser den Zugriff auf lokale Schriften, kannst du mit „Systemschriften laden“ und der Browserfreigabe zusätzlich installierte Schriften verwenden. Die Schriftdateien bleiben auf deinem Gerät.

Beim Speichern werden unterstützte Schriften eingebettet. Kann eine Schrift oder ein Zeichen nicht eingebettet werden, wird der Text als Bild eingefügt, damit sein Aussehen erhalten bleibt. Dieser Text lässt sich dann nicht auswählen oder durchsuchen.

Enthält die PDF Formularfelder, erkennt qPDF sie automatisch. Du füllst Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten direkt in der Vorschau aus. Felder und eigene Elemente lassen sich beliebig kombinieren.

• Mit „Felder nach dem Ausfüllen fixieren“ werden die Eingaben fest in die Seite eingebrannt. Sie sind dann in jedem Programm sichtbar, lassen sich aber nicht mehr ändern.
• Ohne diese Option bleiben die Felder bearbeitbar, zum Beispiel in Adobe Acrobat.
• Bei Sonderzeichen, die eine Standardschrift nicht kennt (etwa ł, ş oder ✓), schreibt qPDF den Text als Bild in das Feld.

• Mit „Rückgängig“ oder Strg/Cmd + Z nimmst du die letzten Änderungen zurück.
• Ausgewählte Elemente bewegst du auch mit den Pfeiltasten, mit Umschalt in größeren Schritten. Entf löscht das Element.
• Ein Doppelklick auf einen Text öffnet ihn zum Bearbeiten, Esc beendet das Schreiben.
• Bestehender Text im PDF lässt sich nicht direkt ändern. Decke ihn mit „Abdecken“ ab und schreibe den neuen Text darüber.